ikon menu bar

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
BAB II
FUNGSI MENU DAN IKON PADAPERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Kompetensi Dasar :Menjelaskan fungsi menu dan ikonpada perangkat lunak pengolah kataIndikator:-Menjelaskan fungsi menu dan ikonpada:-Menu Bar-Standard Toolbar-Formatting Toolbar-Drawing ToolbarA. Pengantar
Pada bab ini akan dibahas fungsi-fungsi perintah sebuah menu dan ikonpada microsoft word. Meskipun menu dan ikon secara tampilan sangatberbeda, akan tetapi perintah-perintah pada menu dan ikon terdapatfungsi yang sama. Oleh sebab itu alangkah baik jika kita mengetahuiterlebih dahulu apa itu menu dan ikon.Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbolteks. Pada Microsoft Word. Menu di dalam Word terdiri atas submenuFile, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Di dalammenu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategorimenurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yangberhubungan dengan file (berkas), menu Edit berisi perintah-perintahpenyuntingan, menu View berisi perintah-perintah pengaturan layartampilan, menu Insert berisi perintah-perintah untuk penyisipan, menuFormat berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau formatcetakan, menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakanuntuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya, menu Table berisiperintah-perintah yang berhubungan dengan tabel, menu Window berisiperintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Helpberisi perintah meminta bantuan.Ikon (
icon
) adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuksimbol gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbolyang mudah dikenal oleh
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
13

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karekterperintahnya misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentukdisket. Word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna denganmemberikan bentuk ikon yang mudah di atur (
customize
) sesuai dengankebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yangtidak dipakai.
B.Fungsi Menu dan ikon
1.
Menu Bar
Menu Bar
terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help, masing-masing submenumempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikonpada submenu terdiri atas:
a.
Menu
F
ileMenu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukpengelolaan file, menu ini terdiri atas:
Tabel 5. Menu File
Menu dan IkonFungsi Perintah
Perintah yang digunakan untuk membukadokumen baru.Perintah yang digunakan untuk membukadokumen lama (dokumen yang sudahdibuat sebelumnya).Perintah yang digunakan untuk menutupdokumen yang sedang dibuka (aktif).Perintah yang digunakan untuk menyimpandokumen yang sedang dibuka.Perintah yang digunakan untuk menyimpandengan nama lain.Perintah yang digunakan untuk menyimpansebagai halaman web.Perintah yang digunakan untuk mencarikata.Perintah yang digunakan untukmenanyakan versi.Perintah yang digunakan untuk
preview
halaman web.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
14

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu dan IkonFungsi Perintah
Perintah yang digunakan untuk pengaturanhalaman.Perintah yang digunakan untuk mencetakdi layar (
Print Preview
).Perintah yang digunakan untuk mencetakdi kertas (
hard copy
).Dikirim ke (hal yang berhubungan denganpengiriman file antar direktori dan
web
).Perintah untuk keluar dari program.
b.Menu Edit
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukpenyuntingan (
editing
) dokumen. Menu ini berisi perintah-perintahterdiri atas
:
Tabel 6. Menu Edit
Menu dan IkonFungsi Perintah
Perintah yang digunakan untuk memotongparagraf atau kata.Perintah yang digunakan untuk mengkopiparagraf atau kata.Perintah yang digunakan untukmenempelkan hasil menyalin.Perintah yang digunakan untukmenempelkan hasil kopian dengan formattertentu.Perintah yang digunakan untuk mengambilteks dan gambar pada dokumen secarakeseluruhan.Perintah yang digunakan untuk mencarikata atau rangkaian kata.Perintah yang digunakan untuk mencaridan mengganti kata atau rangkaian kata.Perintah yang digunakan untuk pergi(menuju) ke halaman tertentu.
c.
Menu
V
iewMenu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturantampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikontambahan, menu-menu ini terdiri atas:
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
15

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Tabel 7. Menu View
Menu dan IkonFungsi Perintah
Perintah untuk menampilkan dokumen dalamtampilan sederhana.Dipakai apabila ingin menampilkan dalambentuk html (
hyper text markup language
),yaitu seperti tampilan layar Internet ExplorerMenampilkan dokumen dilayar semirip apayang akan dihasilkan pada hasil cetakan.Dipakai apabila ingin menampilkan dalambentuk outline, dan dipergunakan untukmengatur struktur dokumen.Kumpulan beberapa ikon yang sering dipakaipada proses pengeditan. Toolbars yang disediakan:1)
Standard
, yaitu dipergunakan dalamoperasi-operasi disetiap modus kerja,membuka file, menutup file, mengkopy dll.2)
Formatting
, yaitu dipergunakan dalamoperasi format dokumen, jenis huruf (font),cetak tebal, cetak miring, garis bawah,perataan teks dll.3)
Border
, yaitu dipergunakan dalam operasipembuatan bingkai.4)
Database
, yaitu dipergunakan untuk operasidatabase, misalnya: mengurutkan data,mangatur file, menambah data, dll.5)
Drawing
, yaitu untuk operasi dalam bentukgambar serta obyek yang lain misalnya:membuat garis, lingkaran, kotak, memberiwarna, dll.6)
Forms
, yaitu dipergunakan jika andabekerja dengan menggunakan formulir.7)
Microsoft
, yaitu dipergunakan apabilabekerja dengan beberapa program lainmisalnya:
Microsoft Excel, Microsoft Power Point
, dll.Garis mistar untuk membantu dalam melihatdan mengatur dokumen yang diketik.Perintah untuk menampilkan peta dokumenhalaman per halaman, bab per bab dan file perfile pada jendela sisi kiri.Perintah untuk menampilkan dan mengatur
header
dan
footer
pada halaman dokumen.Perintah untuk menempatkan dan mengaturletak catatan kaki pada dokumen.Digunakan untuk melakukan pengaturankomentar dalam projek.Digunakan untuk menampilkan dokumendalam posisi layar penuh dengan meniadakansemua menu dan tampilan dalam editorMicrosoft Word, sehingga yang tampak hanyahalaman dokumen yang sedang aktif saja.Digunakan untuk melakukan pengaturantampilan layar editor menjadi sebesarprosentase pembesaran, semakin tinggiprosentase semakin besar pula tampilandokumen yang sedang aktif tersebut.
d.Menu Insert
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
16

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukmenyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedangdikerjakan, menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:
Tabel 8. Menu Insert
Menu dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pengaturanpergantian halaman sesuai yangdikehendaki pengguna, pergantian halamanini permanen.Digunakan untuk melakukan pengaturanletak nomor halaman.Digunakan untuk menyisipkan tanggal danwaktu yang aktif pada dokumen yangsedang aktif.Digunakan untuk menyisipkan kata-kata(ucapan) khusus yang telah dibuat dalamdunia internet (biasanya untuk penggunainternet).Digunakan untuk menyisipkan
field-field
untuk penggunaan rumus dan lain-lain.Digunakan untuk penyisipan simbol-simbolkhusus.Digunakan untuk menyisipkan komentarpada dokumen yang sedang dibuat, untuklebih menghidupkan dokumen.Digunakan untuk menyisipkan
footnote
,
caption
,
cross reference
, dan indeks.Digunakan untuk menyisipkan gambar kedalam dokumen, penyisipan ini dapatmelalui beberapa sumber.
1.
Clipart
, berfungsi untukmenyisipkan objek yang telah tersedia didalam komputer
2.
Form file
, berfungsi menyisipkanobjek dari file tertentu, baik dariharddisk, CD, atau yang lainnya
3.
Form scanner or camera
, berfungsiuntuk menyisipkan objek dari hasilscaner atau kamera.
4.
New drawing
, berfungsi untukmenyisifkan dengan fasilitas gambar
5.
Autoshapes
, berfungsi untukmenyisipkan objek dengan fasilitas yangada di autoshapes
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
17

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu dan IkonFungsi Perintah
6.
Wordart
, berfungsi untukmenyisipkan objek dengan desain tulisanartistik
7.
Organization chart
, berfungsi untukmeyisipkan objek diagram
8.
Chart
, berfungsi untuk menyisipkanobjek dengan bentuk grafikDigunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke dalam dokumenDigunakan untuk menyisipkan kotak tekspada dokumen.Digunakan untuk menyisipkan file (dokumenlain) ke dalam dokumen yang sedangdibuka.Digunakan untuk menyisipkan objek kedalam dokumen.Digunakan untuk menyisipkan tanda yangdapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.Digunakan untuk menyisipkan
hyperlink
pada dokumen.
e.Menu
F
o
rmat
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturanformat dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:
Tabel 9. Menu Format
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk melakukan pemilihan jenis, ukuran,
style
, warna, dan efek huruf yang akan digunakan.Digunakan untuk melakukan pengaturanparagraf seperti alinea, spasi antar baris,paragaf
margin, left margin
, spasi atas danbawah, indentasi.Digunakan untuk pemilihan jenis identasidengan menggunakan bullets dan angka.Digunakan untuk pemilihan garis batasalinea atau halaman, serta arsiranbackground alinea atau halaman.Digunakan untuk pemilihan jumlah kolombentuk dokumen yang akan digunakan(biasanya untuk penulisan majalah dansurat kabar).Digunakan untuk pemilihan tabulasi dalamparagraf yang sedang dipilih
.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
18

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk memberikan efek huruf awal yang besar (biasanya besarnya samadengan tiga baris) pada paragraf yangdipilih.Digunakan untuk memberikan efek arahteks (arah bisa 360o) pada alinea yangsedang dipilih.Digunakan untuk memberikan perubahanhuruf pada teks atau alinea yang sedangdipilih (diblok), perubahan tersebut adalahhuruf kapital, huruf kecil, atau huruf judul.Digunakan untuk memberikan warnabackground dokumen.Digunakan untuk memberikan bentuktekstur
background
.Digunakan untuk membuat daftar isi daridokumen yang sedang aktif.Digunakan untuk membuat dokumen sesuaidengan format yang telah banyak dibuatorang kebanyakan.Digunakan untuk melakukan pemilihan styledan format dalam style yang akan dipakai.Digunakan untuk melakukan perubahan
style
yang telah dipakai, font, bahasa,indentasi, bullet dan numbering.
f.
Menu
T
ools
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturanperintah-perintah yang lain terdiri atas:
Tabel 10. Menu Tools
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk pengaturan dan pemilihanpola
auto corect grammar
dan
spelling cek
diaktifkan agar setiap kata yang diketikakan dicek grammar dan spellingnya.Digunakan untuk pengaturan dan pemilihanpola bahasa dan grammar yang akandipakai pada pilian
auto corect grammar
dan
spelling cek
.Digunakan untuk menghitung jumlah katadalam blok (halaman) yang dipilih.Digunakan untuk membandingkan dokumenyang sedang dibuka dengan file baru yangakan digabungkan, jika file tersebut samamaka tidak jadi digabungkan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
19

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk memproteksi dokumenuntuk kepentingan keamanan dankerahasiaan.Digunakan untuk pembuatan
mail merge
--surat dengan banyak alamat yang berbedalalu dicetak gabung.Digunakan untuk membuat, merekam, danmemproteksi
macro
.Digunakan untuk mengatur apa saja yangterkait dengan pembetulan kata dan
AutoWizard
.Digunakan untuk pengaturan, penambahan,dan pengurangan jenis ikon aktif yang akandigunakan dalam menu.Digunakan untuk melakukan pemilihan danpengaturan metode yang ada pada pilihancetak,
save, edit, view
, letak file,
grammer
dan
spelling
, maupun pengaturan umum.
g.
Menu T
a
ble
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuatdan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitandengan manipulasi tabel.
Tabel 11. Menu Table
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk membuat tabel baruDigunakan untuk menyisipkan tabelDigunakan untuk menghapus tabel.Digunakan untuk memilih apakah tabel.Digunakan untuk menggabungkan beberapacell menjadi satu sel.Digunakan untuk memisahkan cell yangsudah gabung dengan cell yang lain karenaperintah Merge Cells.Digunakan untuk memisahkan tabel karenapergantian halaman dan alasan lain.Digunakan untuk membuat tabel denganacuan contoh yang ada pada kotak dialog,pengguna dipersilahkan memilih salah satuyang sudah ada.Digunakan untuk membuat tabel dan kolomtabel sesuai dengan acuan yang ada, sesuaidengan lebar teks, lebar kolom, dan kolomtetap dll.Digunakan untuk menggunakan judul atau
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
20

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu Dan IkonFungsi Perintah
header tabel berulang.Digunakan untuk mengubah tabel menjaditeks atau sebaliknya.Digunakan untuk mengurutkan isi tabelsesuai dengan kriteria yang dikehendaki,urut bisa menaik (
ascending
) atau menurun(
descending
).Digunakan untuk menulis formula dalamcell.
h.Menu Window
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untukmenggunakan jendela aktif,
Tabel 12. Menu Window
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk membuka jendela baruDigunakan untuk menyusun semua jendelayang aktif Digunakan untuk membandingkan dokumenDigunakan untuk membagi lembar kerjayang aktif menjadi dua bagianDokumen yang sedang aktif
i.Menu Help
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuanapabila kita menemui kesulitan dalam pemakaian
Microsoft Word
.
Tabel 13. Menu Help
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk memunculkan fasilitashelp yang bisa membantu kitamenyelesaikan masalahDigunakan untuk menampilkan ataumenyembunyikan office assistantDigunakan untuk membuka koneksi keInternet menuju ke Microsoft Office OnlineDigunakan untuk membuka koneksi Internetuntuk menghubungi MicrosoftDigunakan untuk memberikan informasibagi pemakai Word Perpect
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
21

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menu Dan IkonFungsi Perintah
Digunakan untuk meminta informasi terkinidari office WebsiteDigunakan untuk mencari dan memperbaikikesalahan secara otomatisDigunakan untuk memunculkan ActivateProductDigunakan untuk menawarkan pilihan bagipengguna Word untuk memberikan umpanbalik pada MicrosoftDigunakan untuk menampilkan informasimengenai program Microsoft Word yang kitapakai
2.
Standard Toolbar
Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang sering dilakukan berlaku standar dan ada kesamaanikon pada perangkat lunak yang lain. Adapun fungsi ikon-ikontersebut terdiri atas:

Tabel 14. Fungsi Standar Menu
IkonNama PerintahFungsi Perintah
NewPerintah untuk membuat dokumen baruOpenPerintah untuk membuka fileSavePerintah untuk menyimpan filePermissionPerintah untuk menentukan izin aksesdokumenE-mailPerintah untuk membuat e-mailPrintPerintah untuk mencetak dokumenPrint PreviewPerintah untuk melihat tampilan dokumensebelum di cetakSpelling andgrammerPerintah untuk mengecek ejaanResearchPerintah untuk menceri dokumen tertentuCutPerintah untuk memotong objek ke dalam
clipboard
CopyPerintah untuk mencetak dokumenPastePerintah untuk memunculkan objek dari
clipboard
Format PainterPerintah untuk memformat naskahdengan fasilitas painter
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
22

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
IkonNama PerintahFungsi Perintah
Undo TypingPerintah untuk membatalkan perintahterakhirRedo ClearPerintah untuk membatalkan
undo typing
Insert HyperlinkPerintah untuk menyisipkan danmemperbaiki
hyperlink
Tables and BordersPerintah untuk memberi format padatabel dengan memunculkan toolbar pada
tables and border
Insert TablePerintah untuk menyisipkan tabelInsert MicrosoftExcel WorksheetPerintah untuk menyisipkan lembar kerjaExcelColumnsPerintah untuk membuat efek kolomkoranDrawingPerintah untuk menampilkan toolbardrawingDocument MapPerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan peta dokumenShow/HidePerintah untuk mengaktifkan danmenonaktifkan karakter-karakter yangtersembunyiZoomPerintah untuk memperbesar danmemperkecil tampilanMicrosoft OfficeWord HelpPerintah untuk menampilkan menu HelpReadPerintah untuk menampilkan secara
Reading Layout
3.
Formatting Toolbar
Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen.Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 15. Fungsi Formatting Menu
IkonNamaPerintahFungsi Perintah
Styles andformattingPerintah untuk menampilkan
Task Pane
tentang style dan FormattingStylePerintah untuk memilih gaya/style padaparagraf yang dipilihFontPerintah untuk menentukan jenis huruf
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
23

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
IkonNamaPerintahFungsi Perintah
Font SizePerintah untuk menentukan ukuran huruf BoldPerintah untuk menebalkan huruf ItalicPerintah untuk memiringkan huruf UnderlinePerintah untuk menggarisbawahi huruf Align LeftPerintah untuk memberi teks rata kiriCenterPerintah untuk memberi teks rata tengahAlign RightPerintah untuk memberi teks rata kanan JustifyPerintah untuk memberi teks rata kiri dankananLine SpacingPerintah untuk menentukan spasi dariteks atau paragraf yang dipilihNumberingPerintah untuk memberi penomoranBulletsPerintah untuk memberi bulet danpenomoran simbolDecreaseIndentPerintah untuk menggeser indentasi kekiriIncreaseIndentPerintah untuk menggeser indentasi kekananBorderPerintah untuk memberi batas/bingkaiHighlightPerintah untuk memberi warna arsiranpada teksFont ColorPerintah untuk memberi warna pada huruf
4.
Drawing Toolbar
Ikon-ikon pada
Drawing Toolbar
berfungsi sebagai perintah-perintahuntuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkangambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
Tabel 16. Fungsi Menu Drawing
IkonNamaPerintahFungsi Perintah
DrawPerintah untuk mengatur objekSelect ObjectsPerintah untuk memilih dan menyeleksi objekAutoShapesPerintah untuk membuat bentuk bidangLinePerintah untuk membuat garisArrowPerintah untuk membuat anak panahRectanglePerintah untuk membuat kotakOvalPerintah untuk membuat lingkaran oval TextboxPerintah untuk membuat tulisan dalam kotakInsert WordArtPerintah untuk membuat teks hias
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
24

Buku Ajar

Modul 4Perangkat Lunak Pengolah Kata
IkonNamaPerintahFungsi Perintah
Insert DiagramPerintah untuk membuat diagramInsert Clipt ArtPerintah untuk menyisipkan gambarInsert PicturePerintah untuk menyisipkan gambar dan file lainFill ColorPerintah untuk memberi warna objek gambarLine ColorPerintah untuk memberi warna garisFont ColorPerintah untuk memberi warna huruf Line StylePerintah untuk memodifikasi ketebalan garisDash StylePerintah untuk memberi efek garis terputus-putusArrow StylePerintah untuk memberi efek anak panahShaow StylePerintah untuk memberi efek bayangan3-D StylePerintah untuk memberi efek 3 dimensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional
25